学工函〔2023〕36号

关于开展2023-2024学年本科生、研究生走读申请工作的通知

各学院：

根据《重庆科技学院学生公寓管理办法》相关要求，现开展2023-2024学年本科生、研究生走读办理工作，相关事宜通知如下。

一、办理时间

2023年5月16日-26日学院组织学生向学院提交纸质申请，辅导员、学院审批，完善资料签章。

2023年5月27日-31日学院组织指导审批通过的学生录入系统上传《重庆科技学院学生走读申请审批表》，辅导员、学院完成系统填报的规范性审核审批。

2023年6月1日-4日学生处完成系统审核审批。

二、退寝手续

本学期考试结束离校前，所有走读审批通过的学生务必公寓前台办理完结退寝等手续，完成寝室腾退工作。如寝室腾退时间有变，另行通知。

三、办理对象

研究生的走读办理与本科生一致，一学年一办理。如无特殊情况，学年中途原则上不予办理，原则上学年中途不得返校住读。走读条件参见《重庆科技学院学生公寓管理办法》第八章的具体规定。

前期已办理走读的研究生，遵循“老人老办法”的规则。学生处将《存量研究生走读情况核实表》（附件4）反馈至学院公寓专干，学院对该部分研究生新学年的走读等情况进行核实确认，在规定时间反馈至学生处，这部分学生不再提交新学年走读纸质资料及系统审批，学生处将报资产后勤处和计划财务处备案。

2023级新生的走读集中办理时间新学年另行通知。

四、办理程序

1.由学生本人将《重庆科技学院学生走读申请审批表》（附件1）、相关证明（因身体原因申请走读的，须提供县级以上医院诊断证明）等纸质材料提交辅导员审核，学生本人应对申请的内容和监护人签字的真实性负责，辅导员对学生提交的申请材料进行签字审核，符合申请条件的学生，可通过审核；若经过审核不具备走读的条件，则由辅导员向其说明情况，直接退回。各学院公寓专干在辅导员完成审核后复核，将符合走读申请条件的学生名单汇总并向学院报告，根据学院党政联席会讨论意见，完善走读申请审批表的学院意见。

2.学院组织指导审批通过的走读学生本人在奥蓝系统“校外走读申请”版块填写走读原因、校外住址、监护人姓名和联系方式等相关信息，上传《重庆科技学院学生走读申请审批表》（已完善学院签字盖章）。辅导员、学院完成系统审批。（见附件5：重庆科技学院学生校外走读申请操作指南）

3.学生处在6月4日完成学生走读申请审批，通过学院、学生处审核的同学请在规定时间前到公寓前台管理员处办理完退寝等手续，逾期未办理完手续的将视为自动放弃走读申请，并且学院需提交情况说明。学生处将统一公布新学年全校走读学生名单，同时报资产后勤处和计划财务处备案。

4.各学院组织通过审批的走读学生召开走读安全教育专题会，学习学校关于学生走读管理制度，增强学生的纪律意识、安全意识和诚信意识，向学生发放《重庆科技学院学生走读承诺书》（附件2），学院组织做好签字及相关走读资料存档工作。

五、学院交表时间

各学院于6月1日17：00前将《重庆科技学院申请走读学生汇总名单》（附件3）、《存量研究生走读情况核实表》（附件4）电子档及纸质档（学院学生工作负责人签字，学院盖章）提交至学生处事务科王培磊老师处（2020067@cqust.edu.cn H112）。

六、工作要求

1.各学院严格按照《重庆科技学院学生行为管理规范》、《重庆科技学院学生公寓管理办法》等相关规定，做好学生走读手续的条件审核、申请审批、资料存档等工作。走读学生申请表信息的准确性与否将纳入考核。

2.各学院务必在规定时间完成走读办理的相关工作，如无特殊情况，学年中途原则上不予办理。如有特殊情况需要办理，请学院提交情况说明，并由公寓专干在奥蓝系统走读版块填报，并做好学生学年住宿费不退的解释工作。

3.各学院需重视对走读学生的思想教育和人文关怀，加强走读学生进出校门管理，多保持与走读学生家长的沟通和交流，多关心关注走读学生的学习和生活。

附件：

1.重庆科技学院学生走读申请审批表

2.重庆科技学院学生走读承诺书

3.重庆科技学院走读学生汇总名单

4.存量研究生走读情况核实表

5.重庆科技学院学生校外走读申请操作指南

学生处

2023年5月15日

（联系人：王培磊 联系电话：65023311）